Datenschutzhinweise

Verantwortlich für die Verarbeitung im Zusammenhang mit VI Assist ist:

Bei der Kontoerstellung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und – je nach Anmeldeart – Ihren Namen. Bei Google-Anmeldung erhalten wir die Profilangaben, die Sie freigeben. Altersgruppe, Berufsgruppe, Sprache, Zeitzone und persönliche Einstellungen sind freiwillig.

Bei der Nutzung speichern wir Ihre Nachrichten und Inhalte sowie die von Ihnen angelegten Assistenzbereiche, Aufgaben, Listen, Notizen, Erinnerungen und Einstellungen. Für Betrieb und Sicherheit verarbeiten wir außerdem Nutzungszeitpunkte, Funktionsaufrufe und technische Verbrauchswerte.

Wenn Sie eine KI-Funktion nutzen, werden Ihre dafür erforderliche Eingabe und der benötigte Gesprächskontext an OpenAI übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. Die API-Anfrage wird mit der Anweisung gestellt, sie nicht als gespeicherte OpenAI-Konversation abzulegen. VI Assist speichert Chatverläufe in Ihrem Konto, damit sie in der Anwendung verfügbar bleiben. OpenAI verarbeitet Daten nach den für den jeweiligen Dienst geltenden Bedingungen.

Supabase Auth verarbeitet Anmeldungen und verwaltet die Authentifizierung. Cloudflare stellt die Website und technische Anwendungsdienste bereit; Konten, Chats und App-Einträge werden in der Anwendungsdatenbank gespeichert.

Google- oder Microsoft-Kalender und E-Mail verbinden Sie jeweils separat und freiwillig. Der Zugriff beginnt erst nach Ihrer Freigabe beim jeweiligen Anbieter. Verfügbare Funktionen und Berechtigungen werden vor der Verbindung angezeigt; Sie können die Verbindung in VI Assist trennen.

Bei Google Kalender ruft VI Assist bevorstehende Termine ab. Wenn Sie Termine importieren, speichern wir deren Titel, Datum/Uhrzeit und gegebenenfalls Ort als Einträge in Ihrem VI-Assist-Konto. Die Gmail-Vorschau ruft höchstens zehn Nachrichten aus den letzten sieben Tagen und nur Angaben wie Betreff, Absender und Datum ab; Nachrichtentexte werden von dieser Vorschau nicht geladen. Der erteilte Gmail-Lesezugriff kann technisch weiter reichen als dieser konkrete Abruf.

Sofern Microsoft-Verbindungen für Ihr Konto aktiviert sind, kann VI Assist Kalendertermine oder E-Mail-Vorschauen abrufen. Die Microsoft-Anmeldung bei VI Assist ist davon getrennt und nur verfügbar, wenn sie auf der Anmeldeseite angeboten wird.

Für eine verbundene externe Identität speichern wir Anbieterkennung, E-Mail-Adresse, gewährte Berechtigungen und Zugriffstokens, die zur Aufrechterhaltung der Verbindung gebraucht werden. Die Tokens werden in der Anwendung verschlüsselt gespeichert. Beim Trennen löschen wir die lokalen Verbindungstokens; die Freigabe können Sie zusätzlich im Google- oder Microsoft-Konto widerrufen.

Wir verarbeiten Daten, um das Konto und die von Ihnen angeforderten Funktionen bereitzustellen, KI-Antworten zu erzeugen, freiwillige Verbindungen zu verwalten, Support zu leisten sowie Betrieb und Sicherheit zu gewährleisten. Für die Anmeldung verwenden wir notwendige Sitzungscookies; einige Anzeige- und Einwilligungseinstellungen können lokal in Ihrem Browser gespeichert werden. Je nach Vorgang beruht die Verarbeitung auf der Bereitstellung des angeforderten Dienstes, unseren berechtigten Interessen am sicheren Betrieb oder Ihrer Einwilligung für optionale Funktionen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Gesprächsinhalte können von hierzu berechtigten Mitarbeitenden nur eingesehen werden, wenn Sie die freiwillige Support-/Qualitätsprüfung in den Einstellungen erlauben. Ohne diese Freigabe zeigt die interne Supportansicht keine Chattexte.

Wir speichern Konto- und Nutzungsdaten, solange Ihr Konto besteht und die Daten für die oben genannten Zwecke benötigt werden. Gelöschte Assistenzbereiche und Chats können zunächst im Papierkorb verbleiben, bis Sie sie dort endgültig entfernen. Daten können darüber hinaus aufbewahrt werden, soweit dies für gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

Die Schließung Ihres Kontos und Löschung Ihrer Daten können Sie auf der Kontoseite beantragen oder an info@vi-assist.com schreiben. Der Antrag wird derzeit manuell geprüft; das Absenden des Formulars löscht Daten nicht sofort. Wir informieren Sie nach der Prüfung über den Abschluss.

Nach dem auf Sie anwendbaren Datenschutzrecht können Sie insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie eine Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie an info@vi-assist.com. Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.